Wir suchen Dich in Stuttgart als:

Executive Assistant (m/w)

KOEHLER GROUP ist die Holding des Stuttgarter Internet-Unternehmers René Marius Köhler. René gründete 2003 im Alter von 20 Jahren fahrrad.de. Daraus wurde Kontinentaleuropas führendes Bike und Outdoor eCommerce Unternehmen „INTERNETSTORES“ mit 35 Online-Shops in 14 Ländern, 600 Mitarbeitern und über 250 Mio. Euro Umsatz in 2017. Vergangenes Jahr hat René eine Mehrheit an INTERNETSTORES verkauft und mit der KOEHLER GROUP einen neuartigen Start-Up-Inkubator ins Leben gerufen. Unser Team hat die gemeinsame Vision großartige Internet- und Mobile-Unternehmen aufzubauen. Dabei sind wir schnell und flexibel wie ein Start-Up aber gleichzeitig erfahren und solide wie ein schwäbischer Marktführer. Wenn Du zu den Besten Deines Fachs zählst, einen vielseitigen Job im Team mit hochkarätigen Leuten und dem entsprechenden Netzwerk suchst, dann bist Du bei uns zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

 

Deine Aufgaben:

  • Du unterstützt unseren CEO und COO in allen Bereichen im Tages­geschäft
  • Du kümmerst dich selb­ständig um die Termin- und Reise­planung sowie die Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen
  • Die Mitarbeit in der Verwaltung der unternehmenseigenen Immobilien gehört ebenso zu Deinen Aufgaben
  • Außerdem über­nimmst du klassische Sekretariats­aufgaben wie die Bearbeitung der ein- und aus­gehen­den Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Du erstellst und bearbeitest Präsentations­unter­lagen und über­nimmst Rechercheaufgaben
  • Du koordinierst externe Dienstleister und Partner
  • Du agierst als rechte Hand unserer Geschäftsführung

 

Dein Profil:

  • Erfahrung in der Immobilienverwaltung, als Assistenz in der Immobilienbranche oder relevante Berufs­erfahrung in einer administrativen Assistenz­position
  • Ein professionelles Auf­treten gegen­über externen Ansprech­partnern und Kollegen
  • Organisations­talent, Koordinations­fähig­keit und hohes Engage­ment
  • Gelassenheit, Humor und die Fähig­keit, auch in arbeits­intensiven Phasen einen kühlen Kopf zu bewahren
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Excel, Word, PowerPoint)
  • Sehr gute kommunikative Fähig­keiten in deutscher und englischer Sprache

 

Das bieten wir Dir:

  • Die Arbeit in einem spannenden Start-Up, das vielfältige Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten bietet
  • State-of-the-Art-Ausstattung am Arbeitsplatz um Dir eine perfekte Basis für die tägliche Arbeit zu bieten
  • Wettbewerbsfähige Bezahlung mit der Möglichkeit, schnell aufzusteigen
  • Kaffee, Tee, Mineralwasser und Obst gibt es umsonst
  • Eine positive Unternehmenskultur, die es jedem ermöglicht, sich ständig weiterzuentwickeln
  • Ein Arbeitsplatz im Zentrum Stuttgarts, direkt am Marktplatz mit zahlreichen kulinarischen Angeboten

 

Hört sich das gut an? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen! Sende uns einfach deine Bewerbung an job1728@koehlergroup.com. Dein Ansprechpartner ist René Marius Köhler.